方仓智能立方仓系统实现了档案管理领域前所未有的精细度与效率提升。该系统采用先进的RFID（无线射频识别）技术，为每一个档案宝箱分配了识别码，并确保每份档案均被赋予详尽的编码体系，从而实现了档案出入库流程的自动化精细确认。用户需通过集成化管理系统下达存取指令，系统即刻智能规划比较好货位布局，并实时掌握每一份档案的精确位置信息。在此基础上，系统调度基于就近原则选择机器人，运用其高效路径规划算法，以比较好路径迅速响应，精细执行档案提取任务，随后将档案安全运送至智拣工作站成整个存取流程的闭环。这一整套高度集成的智能档案管理解决方案，不仅提升了档案管理的精细度，还极大地加快了存取作业的速度，为档案管理行业树立了高效、智能的新方向。
常规的档案存储方式，档案的存放架或柜子无法充分利用垂直空间；外加通道设置占用了过多的空间，这些都导致了空间资源的浪费。面对日益增长的档案数量，档案馆和基层档案馆（室）面临“涨库”，亟需建造新的库房。新馆建设投入大，周期长，在财政资金紧张的大环境下，档案部门要积极探索利用新技术，来解决困境。经调研，上海市公安局、上海市高级人民法院和闵行区人民法院、上海市社会保障事业管理中心等单位，面对档案存储需求日益增加，通过利用前沿的立方仓智慧档案库房管理技术，建设具备高存储密度的全自动档案无人库房， 打造区域示范示范项目，以科技赋能行业交流和档案资源开发利用， 大幅提高级案调取、盘点和管理效率，解决了档案存储问题，取得了领导一致好评。
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